Guía Completa: Requisitos Indispensables para Crear una Empresa en México 2023

Requisitos para crear una empresa en México

Para iniciar una empresa en México, es imprescindible definir el tipo de sociedad mercantil que mejor se adapte al proyecto. Las más comunes son: la Sociedad Anónima (S.A.) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.). Cada una tiene especificaciones distintas en cuestión de socios, capital y responsabilidades. Elegir la estructura legal adecuada es crucial, pues de ello depende el régimen fiscal y las obligaciones legales a las que se estará sujeto.

Una vez elegida la estructura de la empresa, es necesario obtener la autorización de uso de denominación o razón social ante la Secretaría de Economía. Este trámite se puede realizar en línea y asegura que el nombre de la empresa sea único y no esté registrado por otro negocio. Tras la aprobación, se tiene un plazo de 90 días para formalizar la constitución de la sociedad ante un notario público.

La documentación legal es otro pilar fundamental. Para constituir legalmente la empresa, se deben presentar diversos documentos ante un notario, y posteriormente registrarlos en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Entre los documentos requeridos, se encuentran el acta constitutiva, identificación oficial de los socios, comprobante de domicilio, entre otros. La complejidad de este paso suele variar en función del tipo de sociedad seleccionada.

Otro requisito indispensable es inscribir la empresa ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT). Esto incluye obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), realizar la apertura de una cuenta bancaria a nombre de la empresa, y cumplir con la firma electrónica avanzada (e.firma). Estos pasos permitirán cumplir con las obligaciones fiscales, como la emisión de facturas y el pago de impuestos que correspondan según la actividad empresarial.

Finalmente, dependiendo del giro de la empresa, puede ser necesario obtener permisos y licencias específicas. Estos varían desde licencias de funcionamiento municipales, hasta permisos sanitarios, ambientales o de protección civil. Es importante investigar y cumplir con todas las regulaciones locales y federales para evitar contratiempos y asegurar el funcionamiento legal del negocio:

• Licencia de funcionamiento otorgada por el municipio.
• Avisos y Permisos de operación ante la COFEPRIS para empresas de salud, belleza, alimentación, etc.
• Permisos de importación o exportación para empresas comerciales con el extranjero.
• Registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para la afiliación de trabajadores.

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